6个Excel数据录入技巧, 个顶个的实用!

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日常工作中我们经常需要为Excel表格录入数据，今天就跟大家分享6个Excel数据录入技巧，个顶个的实用，职场必备神技。

技巧一：批量填充相同数据或者公式

方法：

先按住【Ctrl】键鼠标点击选中要填充的数据区域→然后在编辑栏中输入数据或者公式→最后按组合键【Ctrl+Enter】即可将所选单元格批量填充相同内容。

技巧二：用快捷键快速跳转数据录入单元格

我们在录入数据时经常需要鼠标向右或者向下选择新的单元格，其实我们可以使用快捷键减少鼠标使用频率，提高工作效率。

方法：

我们可以通过按【Tab】键向右移动；通过按【Enter】键向移动；当我们一行录入完最后一个单元格数据后,只需按一下【Enter】键就能跳到下一行数据的开始位置继续录入数据。

技巧三：快速录入当前日期/时间

方法：

Ctrl+;快速录入当前日期

Ctrl+Shift+;快速录入当前时间

技巧四：批量为数据添加单位

方法：

①首先将不带单位的数据录入到表格中→然后选择数量这列批量添加单位的区域,按快捷键【Ctrl+1】，调出“单元格格式”窗口→然后点击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】→在【类型】文本框中输入：0台

②在单价这一栏输入0元,这样的话就批量设置完成了。这么批量设置单位的好处是数据仅仅是以这种方式显示了,其实它们的本质仍然是数值，可以直接参与计算。

技巧五：快速调出数据录入窗口

平时工作中难免会遇到为Excel表格录入数据的情况，如果表格列或者行太多，枯燥乏味不说，在录入数据时很容易看错行列。其实，我们可以在WPS中快速一键自动生成数据录入窗口，防止录入数据时看错表格行列，简单又高效。

方法1：通过快捷键【Alt+D+O】调出数据录入窗口

首先选中整个表格数据区域→然后按快捷组合键【Alt+D+O】，就是依次按下Alt键、D键与O键，这样就可以快速自动生成数据录入窗口了。

方法2：通过菜单栏调出【记录单】数据录入窗口

首先选中整个表格数据区域→点击【工具】-【记录单】即可调出数据录入窗口

使用Excel记录单录入数据，可以防止录入数据时看错表格行列，简单又高效。

技巧六：智能预防录入重复数据

如下图所示，我们想设置表格中【姓名】这列数据不能输入重复值。

1、设置防止重复数据录入

方法：

首先选择要禁止输入重复值的数据区域→然后点击【数据】-【重复项】-【拒绝录入重复项】即可，这样如果有输入已存在的姓名数据，系统会跳出警告窗口。

2、加强版防录入重复数据方法

上面的方法1设置完成后，当我们录入重复值时确定可以起到提醒作用，但是只是警告，如果再次按【Enter】键确认依然可以录入。那么如何完全禁止录入重复数据呢？

方法：

首先选择要禁止输入重复值的数据区域→点击【数据】选项卡下的-【有效性】调出“数据有效性”设置窗口→在对话框中，选择【出错警告】选项，将样式改为【停止】，最后确认即可。这样即使双击回车，也无法输入重复数据了。

如果想去重预防重复数据提醒限制方法如下：

首先选择要取消禁止输入重复值的数据区域→然后点击【数据】-【重复项】-【清除拒绝录入限制】即可。

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